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工作中如何避免“丢三落四”
作者:admin 加入日期:2017-4-21 10:52:45 查看人数:1907

第一招 凡事及时办

要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖时间长了,也有疏忽大意的时候。

第二招 小本随身带

小本子主要记什么记当天的主要工作;记领导随时交办的事情;记上级通知、下级反映的情况;记本单位的大项活动。特别要紧的事项,务必详细记录,并用着重号加以标记。把事情记下来之后,就要经常地翻一翻、过过目,先急后缓,办完为止。这样,即便是自己记忆力不是很好,外界干扰再多,也能够有效地减少误事忘事。

第三招 经常过电影

想一想,就想出了问题;想一想,就想出了办法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。焦裕生前有个过电影的习惯,一天工作下来,要对当天的工作作一番回顾,对将要进行的工作作一番思考。我们在工作中,也要提倡一个字,要养成这样的习惯:上班展开工作之前,先抽出三五分钟,进行一下思考,对昨天遗留下来的工作,对当天即将进行的工作,仔细地过一遍筛子;晚上睡觉前,对当日所见、所闻、所干的事情过一遍电影,哪些工作已经干完了,哪些工作还留着尾巴,有没有疏漏的事项。这样朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使误事忘事的现象在经常过筛子过电影中得到有效减免。

第四招 规范按程序

按程序办事,是工作的内在要求,是提高工作效率和质量的重要保证,也是减少失误、避免错漏的有效方法。其实按程序办事的过程,就是一个集思广益、拾遗补缺、纠正偏差的过程。人非圣贤,孰能无过。机关干部在承办具体事项过程中,漏事忘事在所难免。但只要严格按程序办事,规范运行,层层把关,就能得到他人的及时补充,就能在前后相关因素的相互制约中得到及时提醒。

第五招 自我常提醒

凡事预则立,不预则废。很多事情并不是前面讲了,马上就可以办理,往往有个时间跨度,有个办理过程。要避免漏事忘事,及早地自我提醒,就是个有效办法常用的提醒方法有三种:一是文字提醒。把所要办理的事项,一二三四地写清楚,或记在台历上,或压在玻璃板下,或放在最醒目的地方,这样一目了然,办起来就会一清二楚。二是实物提醒。对有明确时间要求的事项,可借助台历、挂历、闹钟提醒。三是委托提醒。把自己所要办理的事项,告诉同事或家人,求得及时地提醒帮助。

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